Doxis AI.dp, faturalar, sözleşmeler, işe alım belgeleri, formlar, lojistik kayıtları ve daha fazlasından bilgileri sınıflandırmak, çıkarmak, doğrulamak ve işlemek için yapay zeka destekli Akıllı Belge İşleme özelliğini kullanır. Doxis, doğruluk ve uyumluluğu artırırken, doküman iş akışlarını uçtan uca otomatikleştirin.
Akıllı Doküman İşlemenin Avantajları
Belge doğrulama
Doxis, yakalanan verilerin doğruluğunu ve tutarlılığını otomatik olarak kontrol eder. Bunun için hem kurum içi sistemleri hem de harici veri kaynaklarını karşılaştırır.
Yapay zekâ biçimsel hataları hızla tespit eder. Aynı zamanda olası dolandırıcılık girişimlerini de anında işaretler.
Bununla birlikte, yapay zekâ tarafından oluşturulan veya değiştirilmiş belgeleri güvenilir şekilde belirler. Ayrıca mükerrer başvuruları otomatik olarak filtreler.
Daha yüksek güvenlik mi istiyorsunuz? Bu durumda yetkili personelin manuel kontrolünü sürece ekleyebilirsiniz. Böylece insan denetimini korurken minimum iş gücüyle maksimum güvenlik sağlarsınız.
Akıllı ve Özelleştirilebilir Bilgi Çıkarma
Yapay zekâ ve doğal dil işleme teknolojileri sayesinde Doxis, gelen belgenin türünü ve içeriğini otomatik olarak analiz eder.
İster fatura, ister sözleşme, ister e-posta ya da başvuru belgesi olsun, sistem ilgili alanları saniyeler içinde belirler.
Makine öğrenimi ve büyük dil modelleri (LLM) kritik bilgileri otomatik olarak çıkarır. Üstelik kendi kurallarınızı tanımlayarak sistemi kurumunuza özel hale getirebilirsiniz.
Sonuç olarak yapılandırılmış veriler elde edersiniz. Ardından doğru iş akışları otomatik olarak başlar. Böylece manuel işlem yapmanıza gerek kalmaz.
Doxis ile Güvenilir ve Verimli Süreç Otomasyonu
Her Zaman ve Her Yerden Belge Yakalama
Doxis belgeleri tüm kanallardan otomatik olarak toplar.
Örneğin;
- E-posta
- Mobil uygulama
- Tarayıcı
- Web yüklemeleri
- Toplu veri aktarımı
- Üçüncü parti uygulamalar
Gelişmiş OCR ve yapay zekâ teknolojileri sayesinde sistem belge içeriğini anında tanır. Ardından verileri makine tarafından okunabilir hale getirir ve sonraki süreçler için hazırlar.
Mobil çekimler veya farklı sistemlerden gelen belgeler bile kolayca işlenir.
Sonuç olarak belge yakalama süreci tamamen otomatik hale gelir ve dijital iş süreçleri kesintisiz devam eder.
Güvenilir Süreç Otomasyonu
Akıllı Doküman İşleme yalnızca veri yakalamaz. Aynı zamanda tüm dijital iş süreçlerinin temelini oluşturur.
Belgeleri doğru analiz eder, gerekli bilgileri yüksek doğrulukla çıkarır ve süreçleri otomatik olarak başlatır.
Böylece tüm iş akışları güncel, güvenilir ve yapılandırılmış veriler üzerinde çalışır.
Sonuç olarak;
- işlem süreleri kısalır,
- ekiplerin iş yükü azalır,
- hata oranı düşer,
- uyumluluk artar,
- işletme genelinde verimlilik yükselir.
Kullanım Senaryoları
Doxis Akıllı Doküman İşleme çözümü birçok sektörde kullanılmaktadır.
Başlıca kullanım alanları şunlardır:
- Satın alma faturalarının otomatik işlenmesi
- Tedarikçi belgelerinin doğrulanması
- Sözleşmelerden kritik bilgilerin çıkarılması
- İnsan kaynakları özlük dosyalarının dijitalleştirilmesi
- Bankacılık kredi dosyalarının hazırlanması
- Sigorta hasar belgelerinin işlenmesi
- Lojistik sevkiyat evraklarının yönetilmesi
- Kalite belgeleri ve sertifikaların takip edilmesi
- Kamu kurumlarında gelen evrak süreçlerinin otomatikleştirilmesi
Bu senaryolar sayesinde kurumlar işlem sürelerini önemli ölçüde kısaltır. Aynı zamanda operasyonel maliyetlerini düşürür ve çalışan verimliliğini artırır.
