Demo talebi

SAP doküman yönetimiyle daha akıllı çalışın

SAP doküman yönetimi ile faturaları, sözleşmeleri ve iş kayıtlarını aynı bağlamda yönetin. Doxis, ekiplerin doğru içeriğe doğrudan SAP üzerinden ulaşmasını sağlar. Böylece bilgi arama süresi kısalır ve süreçler hızlanır.

  • Denetime hazır arşivleme ve kontrollü erişim
  • Yapay zekâ destekli satın alma ve fatura süreçleri
  • Departmanlar arasında ortak doküman yönetimi

SAP doküman yönetimi için dijital dosyalar ve bağlantılı içerik

KURUMSAL İÇERİK YÖNETİMİ

SAP için ECM ile kurumunuzun verimliliğini artırın

Doxis, SAP ortamını kurum genelindeki dokümanlarla birleştirir. Satın alma, finans ve insan kaynakları ekipleri aynı güncel bilgiye ulaşır. Ayrıca otomatik iş akışları rutin görevleri azaltır. Sonuç olarak çalışanlar kararlarına ve müşterilerine daha fazla zaman ayırır.

Daha verimli çalışın

Daha verimli çalışın

Dokümanları ilgili SAP kayıtlarıyla ilişkilendirin. Böylece ekipler sistem değiştirmeden ihtiyaç duydukları bilgiye ulaşır.

BT maliyetini dengeleyin

BT maliyetini dengeleyin

Dağınık arşivleri ortak bir platformda yönetin. Ayrıca otomatik saklama kurallarıyla gereksiz depolama ve bakım yükünü azaltın.

Uyumu destekleyin

Uyumu destekleyin

Yetkiler, sürüm geçmişi ve denetim iziyle içeriği koruyun. Böylece kurumunuzun saklama ve denetim kurallarını destekleyin.

SAP ve Doxis ile çalışan kurumlardan ilham alın

SAP doküman yönetimi için farklı sektörlerdeki deneyimlerden yararlanın. Doxis, kurumsal iş uygulamaları ile içerik arasındaki bağlantıyı güçlendirir. Böylece uluslararası ekipler de ortak bir bilgi temeliyle çalışır.

Aareal Bank
Allianz
DHL
Kühne+Nagel
New Yorker
Tokai Cobex
Deutsche Bahn
Ferrari Financial Services
Fraport
Helvetia

SAP S/4HANA geçişinde dokümanlarınız hazır olsun

SAP S/4HANA dönüşümünde dokümanları ve arşiv bağlantılarını birlikte planlayın. Doxis, mevcut içerikleri yeni iş süreçleriyle ilişkilendirmenize yardımcı olur. Böylece ekipler geçmiş kayıtlara erişirken yeni ortamda çalışmayı sürdürür.

  • Mükerrer içerikleri belirleyin ve veri kalitesini artırın.
  • Saklama kurallarını yeni mimariye göre değerlendirin.
  • Ayrıca yapay zekâ ve otomasyon için güçlü bir içerik temeli kurun.

SAP S/4HANA geçişi

DOXIS İLE BİRLİKTE

SAP içinde daha akıllı çalışın

SAP doküman yönetimi; arşivleme, dijital dosyalar ve iş akışlarını bir araya getirir. Böylece her doküman ilgili müşteri, tedarikçi veya çalışan kaydıyla birlikte anlam kazanır. Aşağıdaki senaryolarla kurumunuzun ihtiyaçlarına uygun kapsamı belirleyin.

SAP arşivleme

Faturaları, siparişleri ve eklerini uzun süre güvenle saklayın. Doxis, dokümanları ilgili SAP iş nesnesiyle ilişkilendirir. Böylece ekipler geçmiş kayıtlara doğru bağlamda ulaşır.

  • Denetim izi ve yetkilendirmeyle kontrollü erişim sağlayın.
  • Üst veriler sayesinde aradığınız dokümanı hızla bulun.
  • Ayrıca saklama ve silme kurallarını merkezi olarak yönetin.

SAP doküman yönetimi ve arşivleme ekranı
SAP doküman yönetimi dijital dosya ekranı

Doxis ile SAP için doküman yönetimi

SAP doküman yönetimi ile teklif, sipariş ve sözleşmeleri dijital dosyalarda toplayın. Doxis, farklı uygulamalardaki içeriği aynı müşteri veya tedarikçi bağlamında sunar. Böylece ekipler iş kaydının tüm geçmişini birlikte değerlendirebilir.

  • Müşteri, tedarikçi ve proje dosyalarında 360° görünüm elde edin.
  • Dokümanları ve dijital dosyaları doğrudan SAP üzerinden açın.
  • Ayrıca departmanları ve lokasyonları ortak içerik platformunda birleştirin.

İnsan kaynakları süreçleri

İşe girişten işten ayrılışa kadar personel dokümanlarını dijital dosyalarda yönetin. Doxis, SAP SuccessFactors ile çalışan İK ekiplerini destekler. Böylece sözleşmeler, sertifikalar ve özlük kayıtları kolayca erişilebilir hale gelir.

  • Çalışanla ilgili bilgileri tek dosyada görüntüleyin.
  • İşe giriş ve çıkış görevlerini otomatik iş akışlarına bağlayın.
  • Ayrıca hassas içeriğe erişimi rol ve yetkilerle sınırlandırın.

İnsan kaynakları süreçleri Doxis ekran görüntüsü
Süreç otomasyonu Doxis ekran görüntüsü

Süreç otomasyonu

Dokümanlara bağlı görevleri SAP iş süreçleriyle birleştirin. Doxis, kontrol ve onay adımlarını ilgili ekiplere yönlendirir. Böylece e-posta üzerinden takip edilen işler daha görünür hale gelir.

  • Rutin görevlerde manuel takip ihtiyacını azaltın.
  • Onayları ve ilgili dokümanları aynı iş bağlamında değerlendirin.
  • Ayrıca aktif görevlerin durumunu ve sorumlularını izleyin.

Satın almadan ödemeye

Satın alma talebi, sipariş, teslimat ve faturayı aynı süreçte buluşturun. Doxis, ilgili verileri dokümanlardan çıkarır ve kontrol adımlarını destekler. Böylece satın alma ve finans ekipleri tutarlı bilgilerle çalışır.

  • Yapay zekâ ile fatura verilerini yakalayın.
  • Sipariş, irsaliye ve fatura bilgilerini karşılaştırın.
  • Farklılıkları ilgili ekibe yönlendirin ve istisnaları kontrol edin.
  • Ayrıca tedarikçi dosyasında tüm işlem geçmişini görün.

Satın almadan ödemeye Doxis ekran görüntüsü

SAP deneyimini etkileşimli turda keşfedin

SAP doküman yönetimi deneyimini etkileşimli ürün turunda inceleyin. Öncelikle dijital dosyaları, ardından doküman erişimini keşfedin. Böylece kendi süreçleriniz için somut kullanım örnekleri görebilirsiniz.

SAP için Doxis etkileşimli ürün turu önizlemesi

SAP ekosisteminde güvenilir ortaklık

Doxis, SAP ile içerik yönetimini buluşturan entegrasyon seçenekleri sunar. Arşivleme ve doküman odaklı süreçleri mevcut sistem mimarinize göre planlayabilirsiniz. Ayrıca kurumunuzun çalışma modeline uygun bağlantıları seçebilirsiniz.

  • Fatura işleme için SAP entegrasyonu
  • Arşivleme için ArchiveLink ve CMIS bağlantıları
  • Saklama yönetimi için ILM ve WebDAV desteği

Kurumunuza uygun çalışma modeli

Bulut, şirket içi veya hibrit: SAP doküman yönetimini BT stratejinize göre planlayın.

Doxis ve SAP için bulut, şirket içi ve hibrit çalışma modelleri
Bulut

Bulut

Örneğin esnek ölçeklenme ve merkezi erişim için bulut dağıtımını değerlendirin.

Şirket içinde

Şirket içinde

Böylece kendi altyapınızda mevcut işletim ve yönetim ilkelerinizi sürdürün.

Hibrit

Hibrit

Ayrıca farklı sistemler ve lokasyonlar arasında dengeli bir yapı kurun.

DEVK: İçeriğe hızlı erişim, güçlü süreçler

DEVK, Doxis’i hem SAP ile bağlantılı arşiv hem de diğer departmanların içerik platformu olarak kullanıyor. Böylece farklı ihtiyaçları ortak bir mimari içinde karşılıyor. Kurumunuz için de uygulamalar, dosyalar ve süreçler arasında uygun rol dağılımını birlikte belirleyebiliriz.

SAP için sertifikalı arayüzler

SAP doküman yönetimi için bağlantı seçimini dağıtım modelinize göre yapın. ArchiveLink, CMIS ve ILM farklı ihtiyaçları karşılar. Ayrıca Doxis SAP sertifikalarını inceleyerek teknik kapsamı değerlendirebilirsiniz.

SAP ArchiveLink

SAP ArchiveLink

SAP iş nesneleri ile arşivdeki dokümanları ilişkilendirin. Böylece şirket içi SAP ortamından geçmiş içeriğe kontrollü erişim sağlayın.

SAP CMIS

SAP CMIS

SAP BTP Document Management Service ile doküman odaklı entegrasyon kurun. Böylece bulut ortamındaki içerik erişimini destekleyin.

SAP ILM

SAP ILM

Arşivlemeyi saklama ve silme yönetimiyle tamamlayın. Ayrıca dokümanların yaşam döngüsünü kurumunuzun kurallarına göre planlayın.

SAP doküman yönetimini birlikte değerlendirelim

SAP doküman yönetimi ihtiyaçlarınızı birlikte değerlendirelim. Öncelikle kullandığınız SAP sistemini, doküman türlerini ve süreç hedeflerini konuşalım. Ardından arşivleme, dijital dosya ve otomasyon senaryolarını size özel bir demoda gösterelim.

Ayrıca sözleşme yönetimi süreçlerinizi SAP kayıtlarıyla birlikte ele alabiliriz.

Softay blogundan ilgili yazılar

SAP arşivleme ve ArchiveLink

SAP arşivleme ve ArchiveLink

SAP kayıtlarıyla dokümanları ilişkilendirin; güvenli arşivleme ve içerik yönetimi seçeneklerini keşfedin.

SAP süreçlerinde akıllı otomasyon

SAP süreçlerinde akıllı otomasyon

Doxis ile SAP entegrasyonunu ve doküman odaklı iş süreçlerinin otomasyonunu inceleyin.

Doküman yönetimi seçim rehberi

Doküman yönetimi seçim rehberi

Güvenlik, entegrasyon ve iş akışı kriterleriyle kurumunuza uygun doküman yönetim sistemini değerlendirin.

Akıllı fatura otomasyonu

Akıllı fatura otomasyonu

Yapay zekâ ile veri yakalama, fatura eşleştirme ve dijital onay süreçlerini tanıyın.